Text copied to clipboard!
Titlu
Text copied to clipboard!Coordonator de Programări
Descriere
Text copied to clipboard!
Căutăm un Coordonator de Programări dedicat și organizat, care să se alăture echipei noastre dinamice. Persoana ideală va avea abilități excelente de comunicare, atenție la detalii și capacitatea de a gestiona mai multe sarcini simultan într-un mediu dinamic. Rolul presupune coordonarea programărilor pentru clienți, angajați sau pacienți, în funcție de domeniul de activitate, precum și menținerea unei comunicări eficiente între toate părțile implicate.
Responsabilitățile principale includ gestionarea agendelor zilnice, confirmarea și reprogramarea întâlnirilor, precum și actualizarea constantă a sistemelor informatice utilizate pentru programări. De asemenea, Coordonatorul de Programări va colabora strâns cu alte departamente pentru a asigura o planificare eficientă și fără conflicte. Este esențial ca această persoană să fie capabilă să prioritizeze sarcinile și să răspundă prompt solicitărilor venite din partea clienților sau colegilor.
Candidatul ideal trebuie să aibă experiență anterioară într-un rol similar, să fie familiarizat cu utilizarea software-urilor de programare și să aibă o atitudine pozitivă și orientată spre soluții. Capacitatea de a lucra sub presiune și de a menține o atitudine calmă și profesionistă în orice situație este esențială.
Acest rol este potrivit pentru persoane care doresc să contribuie la eficiența operațională a unei organizații și care se simt confortabil în a interacționa cu diverse tipuri de persoane. Dacă ești o persoană organizată, proactivă și dornică să faci parte dintr-o echipă profesionistă, te încurajăm să aplici.
Responsabilități
Text copied to clipboard!- Gestionarea programărilor zilnice și săptămânale
- Confirmarea și reprogramarea întâlnirilor
- Menținerea unei comunicări eficiente cu clienții și colegii
- Actualizarea sistemelor informatice de programare
- Colaborarea cu alte departamente pentru planificare
- Rezolvarea conflictelor de programare
- Monitorizarea și raportarea întârzierilor sau anulărilor
- Asigurarea unei experiențe pozitive pentru clienți
- Gestionarea corespondenței legate de programări
- Respectarea politicilor interne privind programările
Cerințe
Text copied to clipboard!- Experiență anterioară într-un rol similar
- Abilități excelente de comunicare verbală și scrisă
- Cunoștințe solide de operare PC și software de programare
- Capacitate de organizare și prioritizare a sarcinilor
- Atenție la detalii și acuratețe
- Atitudine pozitivă și orientată spre soluții
- Capacitatea de a lucra sub presiune
- Flexibilitate și adaptabilitate
- Cunoștințe de limba engleză constituie un avantaj
- Studii medii sau superioare finalizate
Întrebări posibile la interviu
Text copied to clipboard!- Ce experiență aveți în gestionarea programărilor?
- Cum gestionați situațiile în care apar conflicte de programare?
- Ce software-uri de programare ați utilizat anterior?
- Cum vă organizați ziua de lucru pentru a fi eficient?
- Cum reacționați în situații de stres sau presiune?
- Aveți experiență în lucrul cu clienți sau pacienți?
- Ce metode folosiți pentru a vă asigura că nu omiteți nicio programare?
- Cum colaborați cu alte departamente pentru a evita suprapunerile?
- Ce vă motivează să lucrați în acest domeniu?
- Sunteți disponibil(ă) pentru un program flexibil?
